Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào? Hướng dẫn xử lý nhanh chóng và các thủ tục liên quan

Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào? Đây chắc hẳn là nỗi lo của nhiều người, nhất là với những ai có dự định du lịch hoặc đi công tác nước ngoài trong thời gian tới.

Đừng quá lo lắng nhé vì ngay sau đây Du Lịch Việt Nam sẽ tổng hợp các thông tin hữu ích về thủ tục cần làm khi mất hộ chiếu ở nước ngoài để trong trường hợp không may thất lạc giấy tờ, bạn vẫn có thể bình tĩnh xử lý theo đúng quy trình.

Trong trường hợp không may thất lạc hộ chiếu, bạn cần bình tĩnh xử lý theo đúng quy trình. Ảnh: PhotoAiD

Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào? Tổng hợp các thông tin quan trọng du khách cần biết

1. Thủ tục cần làm khi làm mất hộ chiếu ở nước ngoài

Mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào chắc chắn là điều mà nhiều người lo lắng. Bạn cần làm đúng theo quy trình sau đây để được cấp lại giấy tờ nhanh chóng nhất:

Trình báo với cơ quan chức năng nước sở tại 

Ngay khi phát hiện làm mất hộ chiếu, bạn cần trình báo ngay với cơ quan cảnh sát địa phương nơi mình đang lưu trú để được hỗ trợ cấp giấy xác nhận về việc mất giấy tờ. Đây là bước bắt buộc phải thực hiện để tạo cơ sở pháp lý cho việc đề nghị cấp lại hộ chiếu.

Bạn cần trình báo ngay với cơ quan cảnh sát địa phương ngay khi phát hiện mất hộ chiếu. Ảnh: Apolar Legan

Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Ngay sau khi có giấy xác nhận về việc mất giấy tờ từ cơ quan cảnh sát địa phương, bạn cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam) gần nhất để được hỗ trợ hướng dẫn làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Cần bình tĩnh xử lý khi phát hiện mất hộ chiếu. Ảnh: Get Visa Vietnam

Giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi đến cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gồm có:

- Đơn trình báo mất hộ chiếu (làm theo đúng mẫu văn bản quy định).

- 02 ảnh chân dung kích thước 4x6 cm (nền trắng, chụp gần nhất).

- Bản sao giấy xác nhận của cơ quan cảnh sát địa phương về việc đã trình báo mất hộ chiếu.

- Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân như: căn cước công dân, giấy khai sinh (nếu có để đối chiếu).

Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sau khi giấy xác nhận về việc mất hộ chiếu. Ảnh: Việt Nam Hội nhập

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ hướng dẫn bạn làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Ảnh: Thư viện Pháp luật

Bạn cần mang theo giấy tờ chứng minh nhân thân để làm thủ tục. Ảnh: Thư viện Pháp luật

 

Làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành

Tùy vào trường hợp/tình huống cụ thể mà cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ xem xét cấp hộ chiếu tạm thời (để công dân tiếp tục hành trình đến nước khác nếu đủ điều kiện) hoặc giấy thông hành (để công dân về nước).

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ xem xét cấp hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành cho công dân. Ảnh: SF Express

Công dân cần hộ chiếu tạm thời nếu muốn tiếp tục hành trình đến nước khác hoặc trở về nước. Ảnh: Visa Á Châu

2. Thời gian cơ quan đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu thay thế

Đừng quá lo lắng mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào vì trong trường hợp công dân xuất trình được giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (bản sao căn cước công dân, hộ chiếu cũ còn lưu giữ bản sao…) và có bằng chứng về việc nhập cảnh hợp pháp vào nước sở tại (vé máy bay chiều đi, tờ khai nhập cảnh có dấu xác nhận) thì thời gian xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành thường sẽ rơi vào khoảng 5 ngày làm việc.

Còn đối với trường hợp công dân đi theo đoàn du lịch hoặc đi công tác có tổ chức thì thủ tục có thể sẽ được xem xét giải quyết nhanh chóng hơn. Thời gian công dân được cấp giấy thông hành trong trường hợp này thường chỉ mất khoảng 24 giờ.

Thời gian xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành thường mất tầm 5 ngày làm việc. Ảnh: Insure My Trip

Nếu bạn du lịch hoặc công tác theo đoàn thì thời gian xử lý sẽ nhanh hơn. Ảnh: Travel and World tour

Trong trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, cơ quan đại diện Việt Nam cần phải tiến hành xác minh. Thời gian xác minh không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc thông hành.

Cơ quan đại diện Việt Nam cần phải tiến hành xác minh nếu bạn không đầy đủ giấy tờ. Ảnh: Passport Photo

Thời gian xác minh không quá 5 ngày làm việc. Ảnh: Invest

3. Những rủi ro du khách có thể gặp phải khi không trình báo hộ chiếu bị mất ở nước ngoài

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn bắt buộc phải trình báo với cơ quan cảnh sát nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để được hỗ trợ hướng dẫn làm thủ tục cấp lại giấy tờ hợp pháp, tạo điều kiện về nước.

Trong trường hợp công dân không trình báo mất giấy tờ và cố tình sử dụng các biện pháp khác để xuất cảnh khỏi nước sở tại và nhập cảnh về Việt Nam không đúng quy định (nhập cảnh trái phép) sẽ bị quy vào hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, đồng thời bị xử lý như sau:

- Xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 144/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ:

• Phạt tiền từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND đối với hành vi qua lại biên giới quốc gia nhưng không làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh theo đúng quy định.
• Phạt tiền từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND đối với hành vi không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

- Truy cứu trách nhiệm hình sự về Tội vi phạm quy định về xuất cảnh, nhập cảnh theo Điều 347 Bộ luật Hình sự năm 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017) nếu có đủ yếu tố cấu thành tội phạm.

Bạn có thể bị phạt vi phạm hành chính nếu không trình báo việc mất hộ chiếu ở nước ngoài. Ảnh: ASL LAW film

Nếu nghiêm trọng hơn bạn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Ảnh: lsvn.vn

Ngoài các chế tài xử lý trực tiếp, hành vi không trình báo mất giấy tờ và nhập cảnh trái phép sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh, công tác bảo hộ công dân của các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Nghiêm trọng hơn, việc vi phạm pháp luật của nước sở tại và pháp luật Việt Nam về xuất nhập cảnh có thể dẫn đến những hậu quả nặng nề như bị bắt giữ, tạm giam, xét xử, trục xuất, ghi tên vào danh sách cấm nhập cảnh vào quốc gia đó hoặc các quốc gia khác; ảnh hưởng đến uy tín của công dân Việt Nam và hình ảnh quốc gia trên trường quốc tế. Do đó, công dân cần nghiêm túc tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình đã được hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và sự an toàn của bản thân khi ở nước ngoài.

Công dân cần làm theo đúng quy trình đã được hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Ảnh: Việt Nam Hội Nhập

Hy vọng những thông tin được cung cấp trong bài sẽ giúp bạn có câu trả lời cho vấn đề mất hộ chiếu ở nước ngoài thì phải làm như thế nào và bình tĩnh xử lý tình huống nếu không may thất lạc giấy tờ.

Thu Hằng